Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die Rechnungsautomatisierung eine Lösung ist, die sich nur für große Unternehmen mit großen Transaktionsströmen eignet. In Wirklichkeit ist die Rechnungsautomatisierung für Unternehmen aller Größenordnungen von Vorteil, auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Während größere Unternehmen aufgrund der Größe ihres Geschäftsbetriebs möglicherweise unmittelbarere finanzielle Vorteile erzielen, können auch kleinere Unternehmen von einer verbesserten Effizienz, Genauigkeit und Zeitersparnis profitieren.
KMU, die Bedenken wegen der Vorabkosten haben, können unter verschiedenen Anbietern wählen, die flexible Lösungen anbieten. Diese Lösungen können oft schrittweise implementiert werden, so dass die Unternehmen mit einem begrenzten Satz von Automatisierungsfunktionen beginnen und nach und nach weitere hinzufügen können, wenn sie expandieren. Diese Anpassungsfähigkeit macht sie zu einer praktikablen Option, selbst für Unternehmen mit geringem Umfang.
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